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Documentos para nacionalidad española: lista, vigencia, apostilla y traducción
Los documentos para nacionalidad española por residencia son los que fija la Orden JUS/1625/2016: certificado de nacimiento, pasaporte, antecedentes penales o policiales del país de origen y justificante de la tasa, entre otros. Los que expide tu país, como el de nacimiento y el de antecedentes, tienen que estar en vigor el día que presentas, apostillados o legalizados salvo exención, y traducidos si no están en español.
Miramos cada documento contra la lista de la Orden y te decimos cuál falla antes de que lo vea el Ministerio.
Con certificado digital, sin él o con Cl@ve: la solicitud también la puede presentar un abogado en tu nombre.
Esteban López Leis Ceñal, abogado colegiado nº 137119 del ICAM, revisa tu documentación y firma la presentación.
Qué documentos piden para solicitar la nacionalidad española por residencia
Esta es la lista del adulto en el caso general, la del anexo de la Orden. Los años de residencia que te tocan según tu perfil están en la página de nacionalidad española por residencia; aquí solo hablamos del papeleo.
| Documento | Quién lo expide | ¿Apostilla o legalización? | ¿Traducción? | Vigencia |
|---|---|---|---|---|
| Formulario de solicitud | Modelo oficial; en la sede electrónica del Ministerio de Justicia es un formulario en línea | No | No | No aplica |
| Certificado de nacimiento | Registro Civil del país de origen | Sí, salvo exención (UE o convenio) | Sí, si no está en español | La que conste en el documento; la Orden no fija un plazo general |
| Pasaporte completo | Autoridad de tu país de origen | Lo revisamos en tu caso | Lo revisamos en tu caso | En vigor al presentar; debe coincidir con el país de tu tarjeta de residencia |
| Antecedentes penales o policiales del país de origen | Autoridad de tu país, o certificado consular de conducta en las condiciones de la Orden | Sí, salvo exención (UE o convenio) | Sí, si no están en español | La impresa en el certificado; si no trae plazo, seis meses desde que se expidió |
| Certificado de matrimonio (si estás casado) | Registro Civil del país donde te casaste | Sí, si es extranjero, salvo exención (UE o convenio) | Sí, si no está en español | La que conste en el documento |
| Justificante de la tasa | Pasarela de pago de la Agencia Tributaria dentro de la solicitud, o banco con el modelo descargado de la sede | No | No | No aplica |
| Certificados del CCSE y del DELE | Instituto Cervantes | No | No | Ver la página de CCSE y DELE |
¿Qué documentos necesito para solicitar la nacionalidad española?
Los de la tabla, menos los que autorices al Ministerio a consultar por ti (los vemos en el apartado siguiente). Si estás casado con un español, tu lista se amplía y la tienes en la página de nacionalidad por matrimonio. El examen y el diploma de idioma tienen la suya en CCSE y DELE. Los refugiados y apátridas pueden sustituir nacimiento, antecedentes e incluso el pasaporte por la documentación del Ministerio del Interior, si no los tienen.
Lo que puedes no aportar si autorizas la consulta
En la propia solicitud firmas el consentimiento para que el Ministerio consulte ciertos datos por ti. Si no lo das, tienes que aportar tú el certificado correspondiente.
- Registro Central de Penados español, solo para mayores de edad. Sin autorización, certificado propio.
- Empadronamiento en el INE. Sin autorización, certificado de empadronamiento.
- Resultados del CCSE y del DELE en el Instituto Cervantes, también solo mayores. Sin autorización, los diplomas.
- Tus datos de residencia en la aplicación de extranjería. Sin autorización, tu tarjeta de residencia.
¿Qué documentación para la nacionalidad española no se sustituye nunca por autorización?
El certificado de nacimiento y el de antecedentes del país de origen. Siguen siendo documentos tuyos, con su apostilla o legalización y su traducción. Hay dos salidas previstas para cuando es imposible conseguirlos por fuerza mayor del país: para el nacimiento, una diligencia del encargado del Registro Civil que hay que pedir antes de presentar; para los antecedentes, un certificado de cada país donde hayas residido en los cinco años anteriores. Son excepciones justificadas, no un atajo.
Cuánto valen los documentos y cuándo caducan
La regla la pone la Orden, no las gestorías: todos los documentos deben estar en vigor en el momento de la solicitud. Cuenta el día en que presentas, no el día en que los pediste.
¿Cuánto tiempo valen los antecedentes penales o policiales para la nacionalidad?
El que imprima el propio certificado. Si no trae ningún plazo, se entiende que vale seis meses desde que se expidió. Un ejemplo: Ecuador da a su certificado una validez de tres meses; si consta en el documento, esos tres meses son los que cuentan, no los seis.
La apostilla y la legalización no cambian esto. La legalización no tiene fecha de caducidad, pero tampoco alarga un documento que ya tiene la suya.
Con el certificado de nacimiento pasa algo distinto. La Orden no le pone un plazo general: se atiende a la vigencia que conste en el documento. Si has leído por ahí «tres o seis meses», no sale de la norma. Y si el certificado no imprime plazo, la Orden no dice cuánto vale. Por eso, cuando dudes, pide el documento cuando ya tengas lo demás reunido.
¿Qué pasa si me caduca un documento durante el trámite?
La Orden exige la vigencia en el momento de la solicitud, y no dice más sobre lo que caduque después. Lo que sí está escrito es el requerimiento: si el Ministerio te pide subsanar o aportar algo, tienes tres meses desde la notificación, el plazo para resolver queda suspendido y, si no lo atiendes a tiempo, te tiene por desistido y archiva el expediente. Que pida un certificado nuevo solo porque caducó tras presentar no lo damos por seguro ni lo descartamos: lo miramos con tu expediente delante.
Legalización y apostilla: la vía que le toca a cada documento
Los documentos que expide una autoridad extranjera deben ir legalizados conforme a los convenios internacionales. El Ministerio de Justicia lo llama «requisito esencial» y pide especial atención para evitar requerimientos. Qué trámite te toca depende de quién emite el documento.
Exento de legalización y de apostilla si es de los que cubre el reglamento europeo (nacimiento, matrimonio o antecedentes, entre otros). A veces también de traducción, si lleva el impreso multilingüe.
Basta la apostilla: un solo sello y firma en el documento.
Legalización diplomática, por una de las dos vías que explicamos más abajo.
Por regla general va al Servicio de Legalizaciones de Exteriores. La apostilla no le sirve.
¿Qué es la apostilla de La Haya y en qué países vale?
Sustituye la legalización por un único sello. Funciona entre los países que forman parte del Convenio de La Haya, entre ellos Argentina, Colombia, Ecuador, México, Perú y Venezuela. Cuba no figura entre las partes, así que sus documentos van por vía diplomática. Hay países cuyo ingreso en el Convenio ha tenido objeciones de otros Estados; por eso miramos cómo queda entre el tuyo y España antes de que pagues una apostilla.
¿Se legaliza en el consulado o en el Ministerio de Exteriores?
Si tu país no está en el Convenio, la advertencia del Ministerio describe dos caminos. En el país de origen: legaliza primero el Ministerio de Exteriores de ese país y después el consulado de España allí, que cobra una tasa. En España: tras la legalización de las autoridades del país emisor, el documento pasa por el Servicio de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores, que es siempre gratuito.
La duda que más se repite es si vale el sello del consulado de tu país en España en lugar del consulado español en el extranjero. Exteriores lo admite en algunos países «a los solos efectos de trámites de Registro Civil». Ninguna fuente oficial aclara si vale para el expediente de nacionalidad por residencia, así que no lo damos por bueno ni por malo sin revisar tu documento y tu país.
Un certificado de conducta que expide el consulado de tu país en España es un caso aparte: por regla general tiene que legalizarse en ese Servicio de Exteriores, salvo que un convenio entre los dos países lo exima.
Traducción: quién puede hacerla y cuándo es necesaria
Todo documento que no esté en español debe ir traducido. Pueden hacerlo las oficinas consulares de España en el extranjero, las del país de origen del documento en España o un traductor-intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Exteriores.
¿Hace falta traducción jurada para la nacionalidad?
Si el documento no está en español, sí, y lo habitual es acudir a un traductor jurado. Su traducción lleva una certificación de fidelidad con firma y sello, y va unida a una copia completa del original, sellada y fechada en todas las hojas.
Aquí las fuentes oficiales no lo dejan claro. La advertencia del Ministerio habla de legalizar la traducción después y no precisa si eso alcanza a la del traductor jurado; Exteriores dice que la del traductor jurado vale por sí misma. No lo damos por resuelto en ningún sentido: lo revisamos antes de que pagues un paso de más o te falte uno.
Con las traducciones hechas en el país de origen, Exteriores avisa de que algunas administraciones pueden no aceptarlas. No las damos por válidas sin mirarlas.
Antecedentes penales o policiales: el resumen
Es el documento que más tropieza. El paso a paso por países, con las particularidades de cada uno, está en la guía de cómo apostillar los antecedentes penales o policiales. Aquí va lo que se repite en todos los casos.
Si tu país es federal, de todo el país; si no lo expide, de cada estado donde viviste los cinco años anteriores.
Manda lo que diga el certificado; si no dice nada, seis meses.
Según el país, como vimos arriba.
Con traductor jurado y la traducción completa.
Los países federales a efectos de la Orden son Alemania, Argentina, Australia, Brasil, Estados Unidos, India, México, Rusia y Venezuela. Si eres nacional de la UE, el certificado puede sustituirse por el del Registro Central de Penados español con consulta a tu país de origen.
¿Qué hago si no hay consulado de mi país en mi comunidad?
Depende del país. Con fuente oficial solo podemos afirmar dos casos: Ecuador y Colombia permiten pedir y apostillar los antecedentes en línea, sin ir a ningún consulado. Para Venezuela, Perú, Bolivia, Cuba, Marruecos y el resto no damos como válido ni el correo ni un representante sin revisar antes el procedimiento de ese país. Cuéntanos de dónde eres y te decimos qué opción te queda.
Errores que retrasan el expediente
- Un documento extranjero sin apostilla o sin legalizar. El Ministerio pide vigilarlo para evitar requerimientos.
- Un certificado que ya no está en vigor el día que presentas.
- Antecedentes de un solo estado de un país federal, cuando se piden de todo el país.
- Un pasaporte incompleto o de un país distinto al que figura en tu tarjeta de residencia.
- Llevar a legalizar fotocopias o documentos plastificados, que el Servicio de Legalizaciones no acepta.
- Apostillar un certificado de conducta de un consulado: está excluido del Convenio.
- Creer que la apostilla alarga la vigencia del certificado.
Si el Ministerio detecta el fallo, llega el requerimiento y, desde que te lo notifican, corre el plazo de tres meses que vimos antes. Cómo se consulta y qué significa cada estado está en la página del expediente de nacionalidad.
Cuándo merece la pena que lo revise un abogado
Cuando un documento viene de un país fuera del Convenio, cuando en tu comunidad no hay consulado de tu país, cuando la traducción se hizo fuera de España o cuando algo está cerca de caducar. Un fallo documental no se nota hasta que llega el requerimiento, y para entonces ya has perdido tiempo.
La solicitud se puede presentar en la sede electrónica del Ministerio. Si necesitas certificado digital, Cl@ve o estar presente, también la puede presentar un abogado en tu nombre. Si buscas un abogado para la nacionalidad que la lleve de principio a fin, trabajamos online en toda España.
El servicio cuesta 390 € 290 € con IVA incluido; la tasa del Ministerio se paga aparte. Se abona en dos plazos de 145 €. Incluye:
- Asesoramiento previo sobre qué documentación necesitas según tu caso.
- Acompañamiento mientras la reúnes.
- Presentación en un máximo de 48 horas desde que tienes toda la documentación.
Fuentes oficiales para comprobarlo
Opiniones de clientes
Reseñas verificadas de Google de clientes del despacho.
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Raemil EulacioTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google.
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Quién revisa tu documentación
Colegiado 137119 del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid (ICAM). Abogado titular del despacho, dedicado a Extranjería y Derecho Bancario.
Cuando reviso una solicitud, miro sobre todo tres cosas: que cada documento extranjero esté bien legalizado o apostillado, que la traducción esté completa y que nada haya caducado el día de presentar, incluido el certificado de antecedentes penales o policiales. Te recomiendo reunir los papeles y enseñármelos antes de pagar apostillas o traducciones. Así sabes qué te falta y en qué orden pedirlo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentar la solicitud sin certificado digital?
Sí. La Orden admite también las vías generales de presentación, fuera de la sede electrónica. Y si necesitas certificado digital, Cl@ve o estar presente, también puede presentarla un abogado en tu nombre, en la sede electrónica del Ministerio, y recibir las notificaciones.
¿Tengo que aportar el certificado de empadronamiento?
No, si autorizas al Ministerio a consultar tus datos de empadronamiento en el INE al firmar la solicitud. Si no lo autorizas, sí tienes que aportarlo.
¿La apostilla caduca?
No. La legalización no tiene fecha de caducidad, pero tampoco alarga la vigencia de un documento que ya tiene plazo. Un certificado de antecedentes con tres meses impresos sigue valiendo tres, esté o no apostillado.
¿Sirve una fotocopia del certificado de nacimiento?
Para legalizar en el Servicio de Legalizaciones de Exteriores, no: solo legaliza originales o copias auténticas del mismo órgano que expidió el original. No admite fotocopias ni documentos plastificados.
¿Qué hago si no puedo conseguir mi certificado de nacimiento?
Solo si es imposible por razones de fuerza mayor del país de origen. Entonces hay que pedir al encargado del Registro Civil, antes de presentar, una diligencia con los datos de nacimiento y filiación.
¿Qué documentos añade estar casado?
El certificado de matrimonio del país donde te casaste, legalizado y traducido. Los casados con español tienen además su propia lista en la página de nacionalidad por matrimonio.
¿Un documento de otro país de la UE necesita apostilla?
No, si es de los que cubre el reglamento europeo de documentos públicos: nacimiento, matrimonio o antecedentes penales o policiales expedidos por tu propio país, entre otros. Esos están exentos de legalización y de apostilla. Los documentos de países de fuera de la UE no tienen esa exención.
¿Vas a presentar y no estás seguro de tus documentos?
Cuéntanos de qué país son y qué tienes ya reunido. Te decimos qué falta, qué hay que apostillar o traducir y en qué orden pedirlo.